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Project Office Einsatzgebiet Um ein Projekt erfolgreich abzuwickeln, müssen administrative Aufgaben professionell abgewickelt werden. Um sich auf wichtige Arbeiten zu konzentrieren, lässt der Projektleiter diese Arbeiten von einem Project Office erledigen. Dabei werden die Mitarbeiter des Project Office nicht zu Projektleitern. Sie stehen vielmehr dem Projektmanager als Assistenten zur Verfügung. Standardleistungen Folgende Arbeiten werden in jedem Projektoffice durchgeführt, unabhängig vom Umfang oder der Anzahl der Projekte. Einrichten des Project Office • - cando Projectserver mit unbegrenzter Lizenznutzung (Hardware und Software) • - Einrichten aller Benutzer, Rechte und Rollen, sonstige Stammdaten • - Aufbau des Berichtswesens und der Dokumentenverwaltung • - Aufbau einer Ist-Zeit-Erfassung und Soll-Daten-Übermittlung • - Prüfen und Initialisieren von Schnittstellen zu anderen Systemen (Bsp. SAP) Unterstützende Arbeiten für den Projektleiter • - gemeinsame Projektplanung mit CP-Consulting • - permanente Risikoanalyse und Berücksichtigung im Projektplan • - Vorbereitung der Materialen (Präsentationen) für Projektsitzungen •Operative Arbeiten während des Projektverlaufs • - Informationsmanagement der Soll-Daten für Ressourcen und Zulieferer • - Sicherstellen der Ist-Zeit-Erfassung und Projektfortschrittsmeldung • - permanente Aktualisierung des Projektplans • - permanente Risikoanalyse für den Projektleiter • - Ständiges Optimieren des Berichtswesens und der Prozesse • - Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit des Project Servers •Know-How-Transfer • - Projektmanagementmethoden an den Projektleiter • - Methoden des Projektorientierten Arbeitens an Mitarbeiter und Zulieferer • - Aufbau und Management eines Project Offices als Dienstleister